CORE VISIT – Besuchermanagement bietet eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung, um den Empfang von Gästen und Besuchern zu optimieren. Mit einer Vielzahl an Funktionen sorgt es nicht nur für eine reibungslose Organisation, sondern auch für eine verbesserte Sicherheits- und Verwaltungsstruktur.
Mit dem Besuchermanagement-Tool können Unternehmen die Termine und Anmeldungen von Besuchern im Voraus planen. Das System ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Registrierung der Gäste, wodurch der administrative Aufwand für das Empfangsteam deutlich reduziert wird. Besuche können im Voraus über das Tool gebucht und verwaltet werden, sodass alle relevanten Informationen (Ankunftszeit, Gastgeber, Zweck des Besuchs) direkt zur Verfügung stehen.
Ein besonders praktisches Feature ist der Self Check-In, der den Besuchern die Möglichkeit bietet, sich eigenständig und in kürzester Zeit anzumelden. Durch den Einsatz eines Tablets oder Terminals können die Gäste ihre Daten direkt im System eingeben, ohne dass sie auf eine manuelle Unterstützung durch das Empfangspersonal angewiesen sind. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine stressfreie und effiziente Ankunft.
Für Unternehmen, die ein noch stärker automatisiertes Erlebnis wünschen, bietet sich der Einsatz eines Self Service Kiosks an. Hier können Besucher nicht nur ihren Check-In durchführen, sondern auch weitere Dienstleistungen wie das Erstellen eines Besucherausweises oder das Abrufen von Unternehmensinformationen selbstständig erledigen. Der Kiosk sorgt für einen reibungslosen Ablauf, sodass der Empfang auch bei hohem Besucherstrom nicht überlastet wird.